Phúc lợi tín dụng cho nhân viên, không tốn chi phí cho người sử dụng lao động
Chương trình tín dụng cho nhân viên không tốn chi phí và không tạo rủi ro cho doanh nghiệp
Rất có thể doanh nghiệp của quý vị đã tham gia hoạt động cho nhân viên vay mà chưa từng quyết định như vậy.
Các khoản ứng lương được duyệt một cách không chính thức. Các khoản vay được cấp cho nhân viên lâu năm rồi lặng lẽ bị lãng quên. Bộ phận tài chính mang những khoản phải thu không ai đối soát, bộ phận HR nhận những yêu cầu mà không có chính sách nào để xử lý, và toàn bộ việc này nằm trên vốn lưu động của quý vị thay vì của một bên khác. Trong khi đó, những nhân viên không được giúp đỡ phải vay từ người cho vay phi chính thức với lãi suất mà về sau biểu hiện thành tình trạng vắng mặt, nghỉ việc và áp lực xin ứng lương.
7Later thay thế tình trạng đó bằng một chương trình có cấu trúc, do một tổ chức tài chính được cấp phép cấp vốn. Quý vị không cho vay gì. Quý vị không chịu rủi ro tín dụng. Quý vị không cần giấy phép. Không có gì xuất hiện trên bảng cân đối của quý vị.
Điều gì thay đổi về phía quý vị
Một giải pháp thay thế cho ứng lương và các khoản vay không chính thức cho nhân viên, được chuyển sang bảng cân đối của một tổ chức cho vay được cấp phép.
Ai cấp vốn
- Hiện nay
- Vốn lưu động của quý vị
- Với 7Later
- Một tổ chức cho vay được cấp phép
Ai quyết định
- Hiện nay
- Quản lý trực tiếp, theo từng trường hợp
- Với 7Later
- Chính sách của tổ chức cho vay, áp dụng thống nhất
Khoản phải thu nằm ở đâu
- Hiện nay
- Bảng cân đối của quý vị
- Với 7Later
- Bảng cân đối của tổ chức cho vay
Ai đôn đốc hoàn trả
- Hiện nay
- Không ai, hoặc bộ phận tài chính
- Với 7Later
- Không ai — khoản trả được giữ lại trước khi chi lương thực nhận
Khối lượng công việc hành chính
- Hiện nay
- Phát sinh tùy lúc, không có ngân sách
- Với 7Later
- Một tệp hằng tháng, hoặc không có
Nhân viên nhận được gì
- Hiện nay
- Tùy theo thỏa thuận riêng
- Với 7Later
- Hạn mức xác định, với điều kiện xác định
Chọn mức độ tham gia
Mỗi người sử dụng lao động sẵn sàng ký kết những điều khác nhau, và chúng tôi không yêu cầu tất cả như nhau. Có ba cấu hình; quý vị chọn cấu hình mà bộ phận pháp chế và tài chính của mình có thể phê duyệt.
Quý vị có thể chuyển đổi giữa các mức. Người sử dụng lao động thường bắt đầu ở mức thứ nhất và chuyển sang mức thứ hai sau khi chương trình đã vận hành vài chu kỳ mà không có sự cố.
Phúc lợi cho nhân viên, không chi tiền mặt
Chi phí đối với quý vị
Không có.
Người sử dụng lao động không phải trả phí trong bất kỳ cấu hình nào. Nguồn vốn đến từ tổ chức cho vay, và doanh thu của tổ chức cho vay đến từ sản phẩm tín dụng và mạng lưới điểm bán của sản phẩm đó.
Chi phí thực sự duy nhất
Chi phí thực sự duy nhất là thời gian của bộ phận tính lương, và chỉ trong cấu hình khấu trừ: một tệp đối soát cho mỗi kỳ lương, lập từ dữ liệu quý vị đã có. Trong cấu hình chi lương qua tài khoản, không có chi phí và không có đầu việc nào — quý vị trả lương vào tài khoản do nhân viên chỉ định, đúng như hiện nay.
Nhân viên của quý vị nhận được gì
Một hạn mức xác định theo lương thực nhận, sử dụng được tại điểm bán, trực tuyến, cho nhiên liệu, thực phẩm và hóa đơn tiện ích. Kỳ hạn ngắn, thường từ một đến bốn kỳ trả góp. Đăng ký qua WhatsApp hoặc trang web trong vài phút, không cần cài ứng dụng — điều này quan trọng hơn vẻ ngoài của nó, vì bước cài đặt ứng dụng là nơi phần lớn các chương trình tài chính cho người lao động mất đi đa số người dùng dự kiến.
Tín dụng được cấp dưới dạng khả năng chi tiêu trong một mạng lưới điểm bán và dịch vụ tiện ích xác định chứ không phải tiền mặt, nhờ đó phúc lợi gắn với nhu cầu tiêu dùng thiết yếu.
Dành cho bộ phận HR và tính lương
Chúng tôi cần gì từ bộ phận tính lương của quý vị
Chỉ với cấu hình khấu trừ
Có sẵn tích hợp với các nền tảng tính lương phổ biến. Khi chưa có tích hợp trực tiếp, việc trao đổi tệp vẫn hoạt động tốt và là cách phần lớn người sử dụng lao động áp dụng.
- Xác nhận chu kỳ trả lương, ngày trả lương và phương thức thanh toán
- Một tệp hằng tháng các khoản khấu trừ đã được ủy quyền theo định dạng hai bên thống nhất, thường là tệp xuất trực tiếp từ hệ thống tính lương hiện có của quý vị
- Thông báo nhân viên vào làm và nghỉ việc được quy định rõ, để hạn mức được mở và đóng đúng lúc
- Một đầu mối liên hệ cụ thể có thể trả lời câu hỏi trong vòng một ngày làm việc
Triển khai
-
Tuần 1
Thỏa thuận
Thỏa thuận với tổ chức cho vay, phạm vi tham gia, kế hoạch truyền thông.
-
Tuần 1–2
Trao đổi dữ liệu
Thống nhất và thử nghiệm việc trao đổi dữ liệu bảng lương hoặc tài khoản với một nhóm thí điểm.
-
Tuần 2
Mở đăng ký
Mở đăng ký cho nhân viên. Nhân viên đăng ký qua WhatsApp hoặc trang web trong vài phút.
-
Tuần 3–6
Chu kỳ trọn vẹn đầu tiên
Phát hành, chi tiêu, thu nợ, đối soát.
-
Từ tuần 6
Toàn bộ nhân viên
Mở cho toàn bộ nhân viên.
Không cài đặt hệ thống nào tại cơ sở của quý vị. Không mua sắm phần mềm. Không ghi nhận tài sản nào.
Yêu cầu từ người sử dụng lao động
Sắp xếp một buổi trao đổi
Hãy cho chúng tôi biết về lực lượng lao động và bảng lương của quý vị. Chúng tôi sẽ đề xuất cấu hình và tổ chức cho vay đối tác phù hợp.
Nếu quý vị đã có quan hệ với một ngân hàng, cách nhanh nhất thường là giới thiệu chúng tôi với ngân hàng đó. Quý vị trở thành người sử dụng lao động đầu tiên của một chương trình do chính ngân hàng của mình vận hành.
Câu hỏi thường gặp
Người sử dụng lao động có cho vay tiền không?
Không. Nguồn vốn hoàn toàn đến từ một tổ chức tài chính được cấp phép. Người sử dụng lao động không góp vốn trong bất kỳ cấu hình nào, và không có khoản phải thu nào xuất hiện trên bảng cân đối của người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động có chịu rủi ro tín dụng không?
Chỉ khi họ chọn như vậy. Trong ba cấu hình, một cấu hình sử dụng bảo lãnh của người sử dụng lao động và hai cấu hình thì không. Trong cấu hình khấu trừ lương, người sử dụng lao động thực hiện khấu trừ nhưng không chịu rủi ro, và trong cấu hình chi lương qua tài khoản, người sử dụng lao động hoàn toàn không phải là một bên trong thỏa thuận.
Người sử dụng lao động có phải trả gì không?
Không. Người sử dụng lao động không phải trả phí trong bất kỳ cấu hình nào. Doanh thu của tổ chức cho vay đến từ sản phẩm tín dụng và mạng lưới điểm bán của sản phẩm đó. Chi phí thực sự duy nhất đối với người sử dụng lao động là thời gian của bộ phận tính lương, và chỉ trong cấu hình khấu trừ — một tệp đối soát cho mỗi kỳ lương, lập từ dữ liệu doanh nghiệp đã có.
Với tư cách người sử dụng lao động, chúng tôi có cần giấy phép để cung cấp chương trình này không?
Không. Tín dụng do một tổ chức cho vay được cấp phép cấp trực tiếp cho nhân viên. Tùy theo cấu hình, người sử dụng lao động là đơn vị quản lý bảng lương, bên bảo lãnh, hoặc không đóng vai trò gì — không vai trò nào trong số đó cấu thành hoạt động cho vay.
Bộ phận tính lương của chúng tôi phải làm bao nhiêu việc?
Trong cấu hình khấu trừ, một tệp cho mỗi kỳ lương lấy từ dữ liệu quý vị đã có, cùng thông báo nhân viên vào làm và nghỉ việc. Trong cấu hình chi lương qua tài khoản, không có việc gì — người sử dụng lao động chỉ trả lương vào tài khoản do nhân viên chỉ định, như vẫn làm hiện nay.
Chúng tôi đã có chương trình cho nhân viên vay. Tại sao phải thay đổi?
Phần lớn các chương trình nội bộ được cấp vốn từ vốn lưu động, phê duyệt theo từng trường hợp và đối soát không thường xuyên, khiến khoản phải thu ngày càng tăng trên bảng cân đối của người sử dụng lao động và tạo ra khối lượng công việc hành chính ngoài ngân sách cho bộ phận tài chính và HR. Chuyển cùng phúc lợi đó sang bảng cân đối của một tổ chức cho vay được cấp phép sẽ loại bỏ nhu cầu vốn, rủi ro và sự tùy nghi, thay vào đó là các điều kiện thống nhất được áp dụng theo chính sách.